Kako da uredite radni prostor i povećate produktivnost

Optimalni radni prostor i te kako utiče na vašu produktivnost na poslu. Jeste li razmišljali o tome gde radite i kako radna atmosfera utiče na vas? Mesto gde radite utiče na posao koji obavljate i na način na koji radite. Negativan uticaj na vaš rad imaće neuredno, nesređeno okruženje, ali i negativni ljudi sa kojim radite. Posebno ako ste zaposleni koji većinu radnog vremena provodi ispered računara, onda na vas može da utiče kako je kanc. nameštaj po meri uređen i da li je sve na svom mestu. Iako je vaš najvažniji radni alat računar, važno je da kanc. nameštaj po meri bue usklađen, jer sama kancelarija utiče na vašu produktivnost.

Prednosti dobro organizovane kancelarije

Iako verovatno ne biste nikada razmišljali o tome koje su to prednosti dobro organizovane kancelarije, znajte da je važno da vaš ofis, kako se popuralno kaže, ima veliku ulogu tokom vašeg radnog dana. Ako  se vi odlično osećate u vašem ofisu, onda ste vi gospodar ne samo prostora, već i svog posla. najjednostavnije  uređenje poslovnog prostora jeste izrada kancelarijskog nameštaja po meri. Niko vas sa trona ne ože zbaciti, ako ste samopuzdani i imate znanja. Dobro uređena kancelarija doprinosi osećaju kontrole i stvara bolji utisak o vama, a doprinosi i većoj kompetentnosti i dovodi do veće produktivnosti. Ako niste znali, dobro uređena kancelarija jedan je od preduslova za uspeh u poslu, zato se pobrinite da uredite prostor po želji i da vaš kanc. nameštaj po meri bude raspoređen.

Najpre, čistka!

Kada ste već rešili da orgaizujete kancelarijski prostor po sopstvenoj zamisli, onda najpre krenite od čišćenja. Izbacite nepotrebne komade nameštaja, prečistite fioke, sredite i klasifikujte dokumenta, a od početnog stanja vašeg ofisa zavisiće koliko će čistka trajati. Nekada to može da bude i po nekoliko sati, ali nesumnjivo isplati se. Vaš konačni cilj trebalo bi da bude uredna i čista kancelarija.

Koji bi najvažniji prostor vašeg radnog okruženja bio? Naravno, radna površina je najvažnija. Čak i ako je kanc. nameštaj po meri posebna pažnja trebalo bi da se posveti radnoj površini. Prema istraživanjima stručnjaka, većina ljudi je najproduktivnija kada im je radna površina uredna i sređena. Mada, ima i onih kreativnih tipova koji navodno tvrde da se najbolje snalaze u svom kreativnom haosu. Pa kada bi sredili svoj radni sto, možda bi im produktivnost bila još veća. Nikad se ne zna dok se ne proba.

Organizacija kancelarije – dve zone

Stručnjaci za dizanj i arhitekturu predlažu da se radno okruženje organizuje u dve zone. Različiti poslovi zahtevaju drugačiju organizaciju kancelarije. Imajući u vidu da svaki zaposleni ima određene navike i način ponašanja trebalo bi urediti ofis tako da u jednom delu bude sve vezano za vaš računarski deo posla i da na radnoj površini budu dokumenta i prateći elementi koji uvek mogu da vam zatrebaju.

Drugi deo vaše kancelarije trebalo bi da posluži za sve poslove koji ne zahtevaju rad na računaru. Neka to bude prostor gde ćete potpisivati dokumenta, slati pošiljke i primate dokumenta, al ii deo gde ćete moći da popijete kafu sa kolegom ili porazgovarati sa klijentom. Na ovaj način olakšćete sebi posao, jer ćete u svakom trenutku znati gde vam se šta nalazi i neće morati da jurite po papirima i dokumentima rešenje koje vam je neophodno.

U ovom tekstu ste mogli da pročitate dosta saveta koji će vam pomoći da povećate produktivnost zaposlenih ali i kako da uredite vašu kancelariju, da bi ste ostali informisani prijavite se na naš newsletter.

Komentari

Leave a Reply

Ваша адреса е-поште неће бити објављена. Неопходна поља су означена *