Za mnoge firme vozni park predstavlja značajan deo svakodnevnog poslovanja. Bilo da se radi o terenskim poslovima, prodajnim timovima ili menadžerima koji često putuju, pouzdano vozilo je neophodno kako bi rad bio efikasan.
Kada firma odluči da obezbedi vozila za svoje zaposlene, postavlja se jedno važno pitanje a to je – da li je bolje kupiti vozilo ili se odlučiti za rent a car vozila? Obe opcije imaju svoje prednosti i mane, a pravi izbor zavisi od potreba i finansijske strategije kompanije. U daljem tekstu, analiziraćemo ključne razlike između kupovine i dugoročnog najma vozila kako bi firme lakše donele odluku.
Početna ulaganja i finansijsko opterećenje
Prva i najočiglednija prepreka kod kupovine vozila je ogroman odliv novca na samom početku. Kupovina novog automobila, ili čitave flote, zahteva značajna sredstva koja se „zarobljavaju“ u osnovnim sredstvima.To može predstavljati veliko finansijsko opterećenje, posebno za manje kompanije ili one koje su u fazi razvoja. Čak i ako se odlučite za finansijski lizing, obavezno učešće od 20% ili više može ozbiljno ugroziti likvidnost firme.
Sa druge strane, dugoročni najam vozila funkcioniše po principu „plati dok koristiš“ i ne zahteva veliku početnu investiciju. Umesto da odjednom investirate desetine hiljada evra, taj novac ostaje u vašem radnom kapitalu. On može biti uložen u nove projekte, zapošljavanje, marketing ili sirovine – tamo gde će zapravo doneti profit.
Finansijsko opterećenje kod najma je predvidivo. Mesečna rata je fiksna, što omogućava precizno planiranje budžeta mesecima, pa i godinama unapred. Na taj način čuvate svoju finansijsku stabilnost i ne ulazite u rizik da ostanete bez novca kad vam je najpotrebniji. Kod kupovine, uvek postoji rizik od neočekivanih troškova koji mogu narušiti stabilnost vašeg novčanog toka.
Troškovi održavanja i administracija
Kada kupite auto, to je tek početak troškova. Čekaju vas servisi, zamena guma, registracija, kasko osiguranje i popravke. Pored novca, tu je i administrativni deo – zakazivanje servisa, registracije, organizacija popravki. Sve to zahteva dodatno vreme i resurse.
Kod dugoročnog najma, sav taj posao preuzima Efex Fleet. U vašu mesečnu ratu je uključeno sve: i servisi, i gume, i osiguranje. Ako se auto pokvari, vi ne gubite sate na telefonu – mi to rešavamo i obezbeđujemo vam drugi auto kako posao ne bi stajao. Dobijate samo jedan račun mesečno, što znači manje posla za vaše knjigovodstvo i više vremena da se bavite svojim pravim poslom.
Fleksibilnost u poslovanju
Savremeno poslovanje često zahteva fleksibilnost. Posao se stalno menja. Broj zaposlenih se može menjati, projekti dolaze i odlaze. Možda vam ove godine treba pet vozila, a sledeće, jer ste proširili tim, treba deset. Ili se desi suprotno – obim posla se smanji i neka vozila vam samo stoje na parkingu. Ako ste vlasnik tih vozila, vi ste „zarobljeni“. Prodaja auta je spor proces i uvek ćete izgubiti novac ako ga hitno prodajete. Kod najma je sve mnogo jednostavnije. Broj vozila možete da prilagođavate trenutnom broju zaposlenih. Treba vam više? Dodamo. Treba vam manje? Vratite višak. Ta sloboda da ne brinete o tome šta ćete sa automobilom koji vam više ne treba je neprocenjiva za svaku firmu koja raste.
Amortizacija i vrednost vozila
Svi znamo da automobilu cena pada onog trenutka kada izađe iz salona. Posle tri ili četiri godine korišćenja, taj auto vredi skoro duplo manje nego kada je bio nov. Za kompaniju koja kupuje vozila to znači da će prilikom njihove eventualne prodaje dobiti manje novca od onog koji je uložila.
Kod dugoročnog najma, taj rizik nije vaš. Koristite automobil dok traje ugovor, a nakon toga se vraća kompaniji koja pruža uslugu najma. Ne zanima vas po kojoj će se ceni taj auto kasnije prodati – to je naša briga, a ne vaša.
Modernizacija voznog parka
Tehnologija u automobilskoj industriji veoma brzo napreduje. Novi modeli automobila nude bolju bezbednost, manju potrošnju goriva i naprednije sisteme pomoći vozačima. Za kompaniju koja kupuje vozila to može značiti da će koristiti iste automobile dugi niz godina, čak i kada se na tržištu pojave efikasnije opcije.
Dugoročni najam vozila za firme nudi lakšu modernizaciju voznog parka. Po isteku ugovora, firma može izabrati neko drugo vozilo koje bolje odgovara njenim trenutnim potrebama i koje je modernije i kvalitetnije. Na taj način, zaposleni imaju pristup modernim i pouzdanim automobilima bez velikih dodatnih ulaganja.
Koja opcija je bolja za firme?
Na ovo pitanje ne postoji univerzalan odgovor. Izbor između kupovine i dugoročnog najma zavisi od mnogih faktora kao što su: finansijska strategija firme, broj vozila koji je potreban i način na koji se vozila koriste u poslovanju.
Kupovina vozila može biti dobra opcija za firme koje žele da dugoročno poseduju vozila i koje imaju sredstva za njihovo redovno održavanje. Sa druge strane, dugoročni najam vozila za kompanije je bolja opcija za one koji žele fleksibilnost, predvidive troškove, manje administrativnih obaveza i vozila koja će moći da zamene nekim novijim i bezbednijim. Iz tog razloga se sve veći broj kompanije odlučuje upravo za dugoročni najam vozila.
Prilikom izbora između kupivine i dugoročnog najma vozila, najvažnije je sagledati širu sliku. Kupovina se često posmatra isključivo kroz nabavnu cenu vozila, dok se kod dugoročnog najma u obzir uzima kompletna usluga i dugoročno rasterećenje poslovanja. Ključno je da menadžment prepozna koji resurs im je u datom trenutku važniji: novac na računu i vreme zaposlenih, ili posedovanje imovine i potpuna kontrola nad svakim detaljem održavanja.
Moderno tržište se ubrzano kreće u pravcu u kojem korišćenje resursa postaje važnije od samog vlasništva, ali konačna odluka mora biti zasnovana na preciznoj računici i realnim potrebama vašeg tima. Potrebno je proceniti koliko su vam bitni predvidivost mesečnih izdataka, sigurnost vozača i mogućnost da se u svakom trenutku oslonite na ispravna vozila bez dodatnog stresa. Bez obzira na to koji put izaberete, krajnji cilj je uvek isti – pouzdan i siguran vozni park koji ne predstavlja prepreku, već stabilnu osnovu koja omogućava vašem poslovanju da se neometano odvija, raste i uspešno odgovara na sve buduće izazove.