U skladištu se isti proizvodi često primaju, premeštaju, broje i pripremaju za slanje. Ako svaka pošiljka završi na mestu koje je trenutno slobodno, zaposleni kasnije troše vreme na traženje robe i pomeranje drugih paketa. Dobro osmišljen raspored olakšava svakodnevni rad jer povezuje lokaciju artikala, opremu za rukovanje i put robe kroz prostor.
Organizujte prostor prema kretanju robe
Prvi korak je da se odrede zone za prijem, proveru, odlaganje, pripremu porudžbina i otpremu. Roba koja je tek stigla ne bi trebalo da se meša sa pošiljkama spremnim za preuzimanje. Jasne zone pomažu zaposlenima da znaju gde se roba nalazi i kojim redom se obrađuje.
Pri planiranju prolaza treba uzeti u obzir dimenzije paletnih jedinica i opremu kojom se one pomeraju. Euro palete standardnog formata mogu olakšati slaganje i raspoređivanje robe kada odgovaraju regalima i prostoru. Proverite da li viljuškar ili paletar mogu da priđu pozicijama bez tesnih okreta i da li su prolazi dovoljno široki za bezbedno kretanje.
Odredite stalna mesta za najčešće artikle
Proizvode koji se često izdaju korisno je smestiti blizu zone za pripremu porudžbina. Artikli sa sporijim obrtom mogu se odložiti dalje, pod uslovom da ostanu dostupni i pravilno evidentirani. Tako se smanjuje broj nepotrebnih vožnji i ručnog prenosa robe.
Stalna mesta imaju smisla samo ako su jasno označena. Oznaka može da sadrži red, regal i poziciju, a evidencija treba da pokaže koji se artikal tu nalazi. Kada se roba premesti, promena se unosi odmah, kako zaposleni ne bi tražili proizvod na staroj lokaciji. Ako firma koristi sistem za praćenje zaliha, oznake u magacinu treba uskladiti sa podacima u programu.
Uskladite palete, regale i opremu
Pre raspoređivanja robe proverite stanje paleta, nosivost opreme i pravila za slaganje. Oštećene daske, labavi spojevi ili nestabilan teret mogu otežati podizanje i povećati mogućnost oštećenja proizvoda. Palete treba pregledati pre upotrebe, a one koje nisu bezbedne izdvojiti.
Euro format može biti praktičan za skladištenje i transport, ali dimenzije nisu jedini kriterijum. Konstrukcija palete, težina i oblik robe, kao i način na koji paleta naleže na regal, utiču na izbor. Teži proizvodi obično se raspoređuju niže, a teret treba slagati ravnomerno kako bi ostao stabilan tokom pomeranja. Uvek pratite uputstva proizvođača regala i opreme.
Smanjite nepotrebno premeštanje
Svako dodatno premeštanje robe oduzima vreme i može povećati mogućnost greške ili oštećenja. Zato je korisno planirati put od prijema do otpreme tako da se artikli ne vraćaju kroz iste zone bez potrebe. Ako se palete često ostavljaju privremeno na prolazima, to može biti znak da raspored zona ili kapacitet skladišta treba preispitati.
Za bolju kontrolu, povremeno pratite koliko traje prijem robe i priprema porudžbina, kao i gde se najčešće stvaraju zastoji. Domaći podaci o prevozu putnika i robe prikazuju širu sliku kretanja robe i pretovara u saobraćajnom sektoru. U samom skladištu, sličan pregled internog kretanja može pomoći da se uoče uska grla u svakodnevnom radu.
Povežite raspored sa pripremom isporuke
Zona za otpremu treba da omogući završnu proveru robe pre nego što napusti skladište. Porudžbine namenjene različitim kupcima ili rutama treba razdvojiti i označiti, kako ne bi došlo do zamene. Dobro složen teret lakše se premešta i utovara, a odgovarajuća ambalaža pomaže da proizvodi stignu u dobrom stanju.
O tome kako se pakovanje uklapa u put proizvoda do kupca govori i tekst o očuvanju kvaliteta obroka tokom dostave. Iako se odnosi na hranu, osnovni princip važi i za drugu robu: ambalaža, raspored i način prevoza treba da budu usklađeni sa onim što se šalje.
Pregledan magacin ne zahteva uvek velike promene. Jasno određene zone, stalne lokacije, ispravne palete i ažurna evidencija mogu da smanje traženje i suvišno premeštanje. Kada se raspored redovno prilagođava stvarnom obimu posla, zaposleni lakše održavaju red, a roba brže prolazi od prijema do isporuke.